Informačné memorandum pre PFA

Spoločnosť MPS, s.r.o., so sídlom Plynárenská 1, Bratislava 821 09, IČO: 35 750 715, spoločnosť zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, Vložka, číslo: 17707/B (ďalej aj ako „Spoločnosť“ alebo „Prevádzkovateľ“) Vám oznamuje, že ako prevádzkovateľ v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej aj ako „Nariadenie“) v rámci spolupráce s Vami

spracováva alebo môže v budúcnosti spracovávať rôzne Vaše osobné údaje.

Na aké účely spracúva Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje?

Právne základy spracúvania:

1. Plnenie povinnosti vyplývajúcej zo zákona

V prípade, ak ste podriadeným finančným agentom v zmysle § 9 ods. 1 zákona č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZFS“) sme na základe tohto zákona najmä § 17 ods. 5 ZFS oprávnení resp. povinní spracovávať Vaše osobné údaje, najmä meno, priezvisko, rodné číslo, identifikačné číslo, adresa trvalého pobytu a miesta podnikania, telefónne číslo a adresa elektronickej pošty, údaje o poistení zodpovednosti za škodu, dátum vzniku a dátum zániku oprávnenia vykonávať finančné sprostredkovanie, prípadne osobné údaje odborného garanta. Spracúvanie rodného čísla je dané § 17 ods. 5 písm. d) ZFS. Spracovanie výpisu z registra trestov vyplýva z § 23 ZFS. V súlade s § 21 ZFS spracováva Spoločnosť údaje o odbornej spôsobilosti vrátane dosiahnutého vzdelania.

Tieto osobné údaje sa archivujú po dobu trvania zmluvného vzťahu s Vami a následne po dobu trvania premlčania nárokov z tohto vzťahu vyplývajúcich, ak právne predpisy neustanovuje dlhšiu archivačnú lehotu, najmenej však po dobu 5 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.

2. Plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na Vašu žiadosť

Z titulu uzavretia zmluvy o spolupráci medzi Vami a Spoločnosťou spracúva Spoločnosť Vaše osobné údaje na účely realizácie zmluvného vzťahu vrátane súvisiacej obchodnej a finančnej komunikácie. V tejto súvislosti sú spracúvané Vaše identifikačné a kontaktné údaje (vrátane telefónneho čísla, emailovej adresy, bankového spojenia).

V prípade, ak nie ste podriadeným finančným agentom v zmysle § 9 ods. 1 ZFP spracovávame na základe s Vami uzatvorenej zmluvy aj Vaše osobné údaje v rozsahu uvedenom v Zmluve o spolupráci (kontaktné a identifikačné údaje).

Tieto osobné údaje sa archivujú po dobu trvania zmluvného vzťahu s Vami a následne po dobu trvania premlčania nárokov z tohto vzťahu vyplývajúcich, ak právne predpisy neustanovuje dlhšiu archivačnú lehotu, najmenej však po dobu 5 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.

3. Oprávnené záujmy Prevádzkovateľa

Z titulu oprávnených záujmov Spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje na účely predchádzania budúcim právnym sporom a ochrany a domáhania sa práv Spoločnosti ako vo vzťahu k Vám tak aj vo vzťahu k príslušnej finančnej inštitúcií, ktorej služby v našom mene sprostredkovávate.

V tejto súvislosti sú spracúvané identifikačné a kontaktné údaje a údaje týkajúce sa Vami sprostredkovaných obchodov a služieb.

Spoločnosť z titulu oprávneného záujmu spracúva aj Vaše fotografie pre účely Vašej identifikácie v interných systémoch a pre vedenie agendy Spolupracujúcich obchodníkov. Na účely prezentácie Spoločnosti, jej Spolupracujúcich obchodníkov prípadne spoločenských akcií organizovaných Spoločnosťou sa okrem fotografie spracúva aj videozáznam s podobizňou Spolupracujúceho obchodníka.

Titulom oprávneného záujmu sa Vaše osobné údaje spracúvajú po dobu premlčania nárokov vyplývajúcich z právneho vzťahu voči Spoločnosti, voči Vám alebo voči finančnej inštitúcií.

Aké máte práva pri spracovaní Vašich osobných údajov?

Pokiaľ ide o Vaše osobné údaje, máte nasledujúce práva:

• právo na prístup – môžete Prevádzkovateľa požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracovávame. Prevádzkovateľ poskytne aj kópiu spracovávaných osobných údajov.
• právo na opravu – môžete Prevádzkovateľa požiadať o opravu nepresných alebo nekompletných osobných údajov, ktoré o Vás spracovávame.
• právo na výmaz – môžete Prevádzkovateľa požiadať, aby vymazal Vaše osobné údaje, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:
  • osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované;
  • odvolali ste súhlas, na ktorého základe boli Vaše osobné údaje spracované, a neexistuje žiaden ďalší právny dôvod na ich spracovanie;
  • vzniesli ste námietku proti tomu byť predmetom rozhodovania založeného na automatizovanom spracovaní Vašich osobných údajov a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na takéto ich spracovanie alebo ste vzniesli námietky proti spracovaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu;
  • Vaše osobné údaje boli spracované protiprávne;
  • Vaše osobné údaje musia byť vymazané k splneniu právnej povinnosti stanovenej v práve Únie alebo v práve SR;
  • Vaše osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.
• právo na obmedzenie spracovania – môžete Prevádzkovateľa požiadať, aby obmedzil spracovanie Vašich osobných údajov, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:
  • Popreli ste presnosť osobných údajov, a to na dobu potrebnú k tomu, aby Prevádzkovateľ mohol presnosť osobných údajov overiť;
  • spracovanie Vašich osobných údajov je protiprávne, ale odmietate výmaz týchto údajov a namiesto toho žiadate o obmedzenie ich použitia;
  • Prevádzkovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účely spracovania, ale Vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov;
  • Vzniesli ste námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov podľa čl. 21 ods. 1 Nariadenia, dokiaľ nebude overené, či oprávnené dôvody Prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.
• právo na prenositeľnosť údajov – v prípadoch predpokladaných Nariadením GDPR máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a ktoré ste poskytli Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte s tým, že týmto právom nesmú byť nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb.
• právo na odvolanie súhlasu – ak je spracovanie Vašich osobných údajov založené na súhlase, máte právo Váš súhlas so spracovaním osobných údajov na účel, na ktorý ste dali súhlas, kedykoľvek odvolať.
• právo vzniesť námietku – môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov u Prevádzkovateľa vykonávaného na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
• právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť u dozorujúceho orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, Bratislava, www.uoou.sk

Z akých zdrojov tieto informácie pochádzajú?

Vaše osobné údaje spracovávané Spoločnosťou na účely popísané vyššie ste nám poskytli Vy, napr. v súvislosti s uzatvorením zmluvy alebo ste nám ich oznámili v priebehu našej spolupráce. Osobné údaje môžeme spracovávať aj zo zdrojov, ktorými sú orgány verejnej moci (napr. prípadné Voči Vám vedené exekúcie) v súlade s platnými právnymi predpismi.

Kto je príjemcom osobných údajov

Vaše osobné údaje poskytujeme v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:

• Spolupracujúcim finančným inštitúciám;
• Ďalším spolupracujúcim obchodníkom;
• Orgánom verejnej moci, ak tak ustanovuje zákon;
• Dodávateľom Spoločnosti, ak je to nevyhnutné pre poskytnutie služby;
• Iným spoločnostiam patriacim do skupiny ako Spoločnosť;
• Iným subjektom v prípadoch, kedy nám poskytnutie Vašich údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu oprávnených záujmov Spoločnosti, Spolupracujúcich obchodníkov alebo tretích osôb (napr. NBS, súdom, Polícií SR a pod.).

Kontaktné údaje Prevádzkovateľa

Spoločnosť môžete v súvislosti s ochranou osobných údajov kontaktovať, elektronicky na emailovej adrese mps@mps.sk alebo poštou na adrese: MPS, s.r.o., so sídlom Plynárenská 1, 821 09 Bratislava. Na uvedené kontakty sa môžete obrátiť aj v prípade akýchkoľvek nejasností alebo v prípade nespokojnosti s akýmkoľvek aspektom spracúvania Vašich osobných údajov.