eFaktúra od roku 2027: Týka sa aj vás?
Od 1. januára 2027 sa na Slovensku mení spôsob fakturácie medzi podnikateľmi. Nové pravidlá sa dotknú nielen veľkých spoločností, ale aj živnostníkov a menších firiem. Neznamená to však, že každý podnikateľ bude musieť vystavovať faktúry v novom formáte. Rozhodujúce je najmä to, či je platiteľom DPH.
Dôležité je rozlišovať medzi dvoma povinnosťami. Každý podnikateľ musí byť pripravený elektronické faktúry prijímať, no povinnosť vystavovať ich sa bude týkať platiteľov DPH pri tuzemských obchodných transakciách s inými podnikateľmi.
Pozor však na pojmy, ktoré si možno mnohí mýlia. PDF faktúra nie je eFaktúra. Faktúra vytvorená vo Worde, uložená do PDF a odoslaná e-mailom je síce elektronickým dokladom, ale nespĺňa požiadavky novej eFakturácie. Tá musí mať podobu štruktúrovaného XML súboru podľa európskej normy EN 16931. Vďaka tomu ju účtovné a fakturačné programy dokážu automaticky spracovať bez ručného prepisovania údajov. Podnikateľ pritom nebude musieť pracovať priamo s XML súborom. Faktúru uvidí v bežnej a prehľadnej podobe prostredníctvom príslušného softvéru.
Nové pravidlá rozlišujú medzi prijímaním a vystavovaním faktúr. Prijímať eFaktúry budú musieť všetci podnikatelia vrátane živnostníkov, ktorí nie sú platiteľmi DPH. Od začiatku roka 2027 musia byť schopní prijať elektronickú faktúru od dodávateľa, ktorý ju vystaví v predpísanom formáte. Môže ísť napríklad o faktúry za elektrinu, plyn alebo vodu, mobilný paušál a internet, prenájom kancelárie či prevádzky, účtovné a poradenské služby, softvér a licencie.
Vystavovať eFaktúry budú musieť platitelia DPH so sídlom na Slovensku, a to pri tuzemských obchodných transakciách medzi podnikateľmi (B2B). Ak teda živnostník nie je platiteľom DPH, svoje faktúry môže naďalej posielať v doterajšej podobe. Povinnosť prijímať eFaktúry mu však zostáva.
Zavedenie eFakturácie neznamená, že všetky doklady a faktúry budú musieť od roku 2027 fungovať v novom formáte. Niektoré situácie zostávajú po starom.
Faktúry pre bežných zákazníkov: Pri predaji tovarov a služieb občanom (B2C) sa naďalej používajú doterajšie spôsoby doručenia, napríklad e-mail, pošta alebo osobné odovzdanie.
Zjednodušené faktúry: Doklady z eKasy do 400 eur s DPH alebo iné zjednodušené faktúry do 100 eur nepodliehajú povinnosti vystavovania eFaktúr.
Lehota na vystavenie faktúry: Naďalej platí lehota 15 dní od dodania tovaru alebo služby, prípadne od prijatia platby.
Zálohové a proforma faktúry: Výzvy na úhradu sa nevystavujú ako eFaktúry.
Vybrané oslobodené služby: Z povinnosti sú vyňaté napríklad niektoré finančné, zdravotnícke a vzdelávacie služby.
Čo by ste mali stihnúť do konca roka? Prvým krokom je zistiť, či váš fakturačný alebo účtovný program podporuje nový formát. Ak nie, treba si zabezpečiť vhodné riešenie na prijímanie eFaktúr. Neplatitelia DPH nemusia meniť spôsob vystavovania faktúr, mali by však myslieť na to, že od dodávateľov môžu dostávať doklady už v novom formáte. Platitelia DPH si musia pripraviť aj systém na ich vytváranie a odosielanie. Zmena sa začne uplatňovať od 1. januára 2027, preto je vhodné vyriešiť technickú prípravu ešte pred koncom roka.
